قصة نظام الجرد الدوري و المستمر

  توفر برامج الحسابات نظام الجرد الدوري ونظام الجرد المستمر ويحتار الكثير من المحاسبين في معرفة الفرق بينهما، واي منهما استخدم في حسابات المنشأة؟ وعلى أي اساس أختار أحدهما؟
ويعتبر نظام الجرد الدوري تقليديا عند مقارنته بالجرد المستمر الأكثر حداثة والي يتوافق مع الطريقة الأمريكية في الحسابات، ولكن توجد العديد من الصعوبات في استخدام الجرد المستمر في كل المؤسسات وخصوصا الكبيرة وذات الأصناف المتعددة حيث يصعب السيطرة على المخزون.

 علما أن استخدام الجرد المستمر يحتاج لكفاءة عالية في قسم الحسابات، في عملية إدخال بيانات الأصناف للمخزون والتسعير والصرف من المخازن وكافة العمليات المرتبطة بالدورة المستندية للمخازن، أولا بأول ما لم  تظهر العديد من المشاكل أهمها اختلاف القيم بين حساب المخزون ودفتر الأستاذ 

متى أستخدم نظام  الجرد المستمر ؟

وهو يعني أن الشركة تمسك دفاتر للمخزون ومن خلاله يمكنك  معرفة قيم المخزون في اي لحظة تريد، حيث يتم تقييم المخزون مع كل عملية شراء، وهذه الميزة  للجرد المستمر يمكن استخدامها  في المنشأت الصغيرة نسبيا وأسعار أصنافها مرتفعة نسبية وأعدادها قليلة.

ولكن يجب استخدام نظام الجرد المستمر في الشركات التي توجد لديها أصناف او منتجات صلاحيتها قصيرة، حيث يمكن مراقبة كمية الأصناف وعمرها بصورة يومية، وبيعها قبل انتهاء صلاحيتها مثل شركة الألبان.

وتكون قيود الجرد المستمر كالتالي :

عند الشراء :
من حساب : مخزون البضاعة 
الى حساب : الصندوق / البنك / الموردين 

اثبات شراء المواد

عند البيع :
يتم اجراء قيدين (أحدهما يقوم النظام بإجراءه بطريقة آلية)
1- من حساب: العملاء 
   الى حساب : المبيعات 

اثبات المبيعات

2- من حساب: تكلفة المبيعات
    الى حساب : مخزون البضاعة

قيد تخفيض مخزون البضاعة (آلي)

 

وفي نظام الجرد المستمر يمكن عمل قائمة الدخل، وذلك لتوفر حساب ( تكلفة البضاعة المباعة).

  متى استخدم الجرد الدوري؟

في المؤسسات او الشركات الكبيرة والتي تتعدد أصنافها ومنتجاتها ووتكون أسعار أصنافها أقل وصلاحية المنتجات طويلة مثل شركات الادوية، وهذا يعني أن الشركة لا تستخدم دفاتر المخزون حيث لا يمكن معرفة قيم المخزون الا في نهاية الفترة المالية، حيث يتم اثبات المشتريات في حساب مصروف المشتريات (بينما في الجرد المستمر يتم اثباتها في حساب المخزون).

وتكون قيود الجرد الدوري كالتالي :

1- عند الشراء  :
    من حساب: المشتريات
    الى حساب: الصندوق / البنك / الموردين
  اثبات شراء المواد

2- عند البيع:
   من حساب : العملاء 
  الى حساب : المبيعات

وفي نظام الجرد الدوري لا يمكن عمل قائمة للدخل لعدم توفر حساب (تكلفة البضاعة المباعة) ولكن يتم اعداد حساب المتاجرة حيث يتم اقفال المشتيرات في ح مصاريف المشتريات ثم اعداد قائمة الأرباح أو الخسائر.