يعتبر النظام المحاسبي أهم عامل في تقييم كفاءة الشركات والمنظمات ويعبر عن مدى قدرة هذه الشركة او المنظمة في استيعاب الأموال وادارتها بصورة سليمة وشفافة.
لكن وجود النظام المحاسبي كبرنامج على جهاز كمبيوتر او سيرفرات ضخمة لا يعني شيئ بدون بناء هذا النظام المحاسبي وتهيئته بصورة سليمة تتناسب مع نشاط الشركة او المنظمة سواء كانت تجارية او خدمية او منظمة غير هادفة للربح، وسنتحدث هنا عن احد أهم أجزاء النظام المحاسبي وهو دليل الحسابات او شجرة الحسابات.
الخطوة الاولى:
ما هو دليل الحسابات او شجرة الحسابات؟
هو العمود الفقري للنظام المحاسبي، او النظام المالي، وعبارة عن قائمة بجميع الحسابات التي تستخدمها الشركة او المنظمة ويتم ترميز هذه الحسابات بأرقام متسلسة ومنتظمة رئيسية وفرعية وبمستويات محددة بحسب حجم الشركة وانشطتها ويسهل عمليات التسجيل والقيد للعميات المالية وانتظام تسلسل دليل الحسابات او شجرة الحسابات، يساهم في سهولة اعداد التقارير المالية وشفافية ميزان المراجعة ومن ثم قائمة المركز المالي.
الخطوة الثانية:
تقسيم دليل الحسابات :
غالبا ما يتم تقسيم دليل او شجرة الحسابات الى أربعة أقسام واحيانا الى أكثر من ذلك والتقسيم غالبا ما يتم بحسب طبيعة الشركة وحجمها.
غالبا ما يتم تقسيم دليل او شجرة الحسابات الى أربعة أقسام واحيانا الى أكثر من ذلك والتقسيم غالبا ما يتم بحسب طبيعة الشركة وحجمها.
أقسام دليل الحسابات :
- الأصول
والاصول في دليل الحسابات او شجرة الحسابات تنقسم الى أصول ثابتة واصول متداولة ويتم توزيعها كالتالي:
1000 الأصول
10001 الأصول الثابته (الاصول الملموسة التي لا يمكن تحويلة الى نقد بصورة سريعة)
1000101 المباني
100010101 مبنى الإدارة العامة (مثلا) ويتسلسل بجميع المباني
1000102 الأراضي
100010201 أرضية مشروع ....... (ويتسلسل بحسب جميع الأراضي)
1000103 السيارات
100010301 سيارة المدير العام
1000104 الاثاث
100010401 أثاث الادارة العامة (يفضل ان يتم تفصيل الاثاث في سجل مراقبة الاصول)
1000105 أجهزة الكمبيوتر والطابعات
10002 الأصول المتداولة (الاصول التي يمكن تحويلها الى نقد بصورة سريعة
1000201 البنوك
100020101 بنك التضامن (ريال يمني)
100020102 بنك التضامن (دولار )
100020103 بنك التضامن (ريال سعودي)
100020104 بنك اليمن الدولي (دولار وهكذا بحسب حسابات الشركة او المنظمة
1000202 الصناديق (ويتم سلسلتها بحسب الصناديق )
100020201 الصندوق العام
1000203 المدينون
1000204 أوارق القبض
1000205 المخزون
1000205 ايردات مستحقة
1000206 مصروفات مدفوعة مقدما - الالتزامات وحقوق الملكية (الخصوم) :
وهي الحسابات الخاصة بالإلتزامات وحقوق الملكية وتتوزع في دليل الحسابات او شجة الحسابات كالتالي:
2000 الالتزمات وحقوق الملكية
20001 الالتزامات المتداولة
2000101 الدائنون
200010101 المورد عبده قحطان
2000102 أوراق دفع ........ وغيرها من الحسابات مثل المصروفات مستحقة.
20002 الإلتزمات طويلة الاجل (القروض)
20003 حقوق الملكية
2000301 رأس المال
200030101 رأس مال الشريك (وهكذا بعمل حساب لكل شريك)
2000302 جاري الشركاء (حساب جاري لكل شريك )
2000303 الاحتياطيات (الاحتياطي القانوني ، الاحتياطي الاختياري والاحتياطي الرأس النظامي)
2000304 الارباح المحتجزة (واضافة الارباح المحتجزة لكل سنة من السنوات) - المصاريف
وتنقسم بدورها المصاريف في دليل او شجرة الحسابات الى عدة أنواع
3000 المصاريف
30001 تكلفة المبيعات
3000101 تكلفة المشتريات للسلع
300010101 تكلفة مشتريات قطع الغيار .........
30002 مصاريف البيع (النقل والتوزيع والعمولات غيرها )
30003 مصاريف الاعلان
30004 المصاريف العمومية
3000401 مصاريف الإدارة العامة
300040101 مرتبات الإدارة العامة (ويمكن ان تكون اجمالية او سلسلتها بحسب الاقسام والادارات)
300040102 الايجار
( وسلسلة جميع المصاريف العمومية مثل الكهرباء والماء والاتصلات والبريد والاجور اليومية والنقل والمكافاة والحوافز ويفضل عدم وضع حساب بإسم مصاريف اخرى او نثريات لأنها تعتبر مقبرة ولا تقدم صورة واضحة للمصاريف التي يمكن من خلالها تقديم تقارير ومعلومات تساعد على اتخاذ قرار سليم. - الايرادات
ويمكن تقسيم الايرادات في دليل الحسابات او شجرة الحسابات الى التالي :
4000 الايرادات
40001 ايرادات النشاط
4000101 المبيعات
400010101 مبيعات قطع الغيار ......
4000102 مردودات المشتريات.
ويتم إعداد الشجرة او دليل الحسابات اعلاه في النظام المحاسبي، بحسب الايقونات والخيارات التي يوفرها النظام المحاسبي.
تحميل نموذج دليل الحسابات
تحميل نموذج دليل الحسابات
هنا رابط تحميل دليل الحسابات والدليل في ملف الاكسل يفضل اعادة ترتيبه على ما تم تقسيمه وترتيبه أعلاه. وإذا كانت لديك عزيزي القارئ اي ملاحظة او استشاره تكرموا بتدوينها في التعليقات وسنقوم في مدونة هموم بالرد عليها بحسب رأينا المتواضع .
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق