نهاية كل سنة مالية، وعملا بفرض "الفترة المحاسبية" واعداد الحسابات الختامية والقوائم المالية لبيان نتيجة النشاط من ربح او خسارة وبيان قائمة المركز المالي للشركة، يلزم القيام بعملية الجرد لأصول ومخزون الشركة ومحور حديثنا في هذه التدوينة جرد المخزون.
ما هو المخزون ؟
هو عبارة عن مواد او سلع تامة الصنع او نصف مصنعة او مواد خام تحتفظ بها الشركة خلال فترة معينة بغرض إعادة البيع او استخدامها في خطوط الانتاج، وحساب المخزون في عائلة الاصول المتدوالة في الشركة او المؤسسة.انواع المخزون :
يختلف نوع المخزون باختلاف المنشاءة فمثلا المشروع التجاري يكون مخزونه من المواد والسلع المعده بغرض البيع أما في المشروع الصناعي فيكون المخزون عبارة عن المواد الخام والمواد نصف المصنعة والمواد تامة الصنع ....إلخ.خطوات وإجراءات عمليات الجرد للمخازن
هدف الجرد :
يهدف الجرد الى مطابقة الرصيد الفعلي مع الرصيد الدفتر وليظهر المخزون في القوائم المالية بصورة عادلة.
وتتوالى ادارة الحسابات وإدارة المراجعة الاشراف على عملية الجرد.
وتتوالى ادارة الحسابات وإدارة المراجعة الاشراف على عملية الجرد.
خطوات وإجراءت الجرد:
- اصدار قرار المدير العام بتشكيل اللجنة العليا للإشراف على الجرد وتشكيل اللجان وعلى ان يكون منها رئيس الحسابات ورئيس المراجعة.
- تشكيل لجان الجرد للمخازن، على ان يكون مسؤول المخازن عضوا في اللجنة التي تقوم بجرد مخزنه.
- تعقد لجان الجرد إجتماعا لاعداد الخطة المزمنة، لبدء عملية الجرد.
- مباشرة اللجنة لعملية الجرد للمخزون حسب النماذج وعدد المخزون قطعة قطعة وبيان الحالة للمواد. وتوقيع حافظة الحضور والانصراف للجنة.
- تقوم لجان الجرد بمطابقة الجرد الفعلي مع الرصيد الدفتري وبيان الزيادة او النقص والرفع بتوصيات تخص المعالجات لذلك.
- تقوم اللجنة العليا للجرد بالتأكد من سلامة عملية الجرد وعدم وجود تعديلات على اوراق العمل واكتمال موافقة اعضاء اللجنة وتوقيعهم على سجلات الجرد.
- تدرس اللجنة العليا للجرد الفروقات بالزيادة او النقص والرفع بالتقرير النهائي لعملية الجرد بتوصيات للإدارة بتحميل أمين المخازن العجز في المخزون او اعتباره عجزا مسموحا به، وذلك حسب اللوائح الدخلية للشركة.
- تقوم الادارة باعتماد الجرد والتوجيه لإدارة الحسابات بتسوية فروق الجرد حسب النتائح والتوصيات واعتماد مكافاءت لجان الجرد.
المعالجة المحاسبية للزيادة او النقص في المخزون:
يجب قبل البدء بإجراء التسويات الخاصة بالزيادة او النقص في المخزون التأكد مره اخرى فقد يكون هناك خطأ في عملية الجرد او سندات مخزنية لم تقيد وغيرها من الأسباب وبعد التأكد تتم المعالجة المحاسبية كالتالي:
عند الزيادة في المخزون:
من حساب : المخزون الى حساب : العجز او الزيادة في المخزون اثبات الزيادة في مخزون ......... مخزن ...........
عند العجز في المخزون :
( في حالة العجز هناك عجز مسموح به وعجز غير مسموح به)- العجز المسموح به :
من حساب: العجز او الزيادة في المخزون
الى حساب : المخزون
اثبات العجز المسموح به في مخزون ................ مخزن ...........
- العجز غير المسموح به:
من حساب : المدينين (أمين المخزن .......)
الى حساب : المخزون
اثبات العجز غير المسموح به في مخزون ........... مخزن ...........
نماذج جرد المخازن بصيغة ورد ( word ) :
يمكنك تحميل النماذج التالية بصورة مباشرة :- تحميل نموذج جرد المخازن بصيغة ملف ورد word : تحميل
- تحميل نموذج تقرير لجنة الجرد بصيغة ملف ورد word : تحميل
- تحميل نموذج التقرير النهائي للجرد بصيغة ملف ورد word : تحميل
- تحميل حافظة دوام لجان جرد المخزون بصيغة ملف ورد word : تحميل
لعرض اي ملاحظة او طلب استشارة تدوينها بالتعليقات او مراسلتنا من خانة الاتصال بنا .
- العجز المسموح به :
من حساب: العجز او الزيادة في المخزون
الى حساب : المخزون
اثبات العجز المسموح به في مخزون ................ مخزن ........... - العجز غير المسموح به:
من حساب : المدينين (أمين المخزن .......)
الى حساب : المخزون
اثبات العجز غير المسموح به في مخزون ........... مخزن ...........
نماذج جرد المخازن بصيغة ورد ( word ) :
يمكنك تحميل النماذج التالية بصورة مباشرة :- تحميل نموذج جرد المخازن بصيغة ملف ورد word : تحميل
- تحميل نموذج تقرير لجنة الجرد بصيغة ملف ورد word : تحميل
- تحميل نموذج التقرير النهائي للجرد بصيغة ملف ورد word : تحميل
- تحميل حافظة دوام لجان جرد المخزون بصيغة ملف ورد word : تحميل
لعرض اي ملاحظة او طلب استشارة تدوينها بالتعليقات او مراسلتنا من خانة الاتصال بنا .
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق